1.招標條件
本項目已具備招標條件,現進行公開招標。
2.項目概況與招標范圍
2.1項目概況
2.1.1公司簡介
位于湖南省長沙市天心區,公司共轄 13 個直管水電廠、82 個全資或控股子公司、5 個分公司(事業部)、1 個代管公司,產業分布在湘、黔、寧、新、甘等全國 14 個省(市),員工總數 2424 人。截至 2020 年 9 月,公司在運裝機 815.34 萬千瓦,其中水電 491.57 萬千瓦、火電 120 萬千瓦、新能源
203.77 萬千瓦。公司實行集中經營、分層管理的管控模式。集中經營是實行“四集三化”(公司集中經營、發電集控、財務集約、物資集中,標準化、信息化、精益化)管控,經營決策權集中在本部,主要資源由本部統一調控,重大經營管理活動由本部統一組織實施,各所屬單位在公司的政策、制度和授權范圍內開展工作,主要負責現場管理、隊伍建設等。
2.1.2項目背景
五凌電力財務共享系統 2016 年上線運行,與 ERP 系統實現深度集成,財務共享系統是在 ERP 系統上集成開發的操作平臺,包括分派任務、生成憑證、出具報表等功能。經過 4 年時間,五凌電力業務不斷擴張,會計主體不斷增加, 現有科目體系亟需重新梳理規范。
公司為了進一步提高核算標準化、規范化水平,滿足集團公 司在信息披露、經營管理、決策支持、風險防控和財務共享建設等方面的管理 需求,確保全集團財務數據處理標準統一,建立了全集團統一的標準會計體系, 下發至二級單位要求 2021 年 1 月 1 日開始執行。
2.1.3建設目標
基于公司的標準會計體系,梳理規范覆蓋全行業的科目體系標準,2020 年 1 月 1 日完成財務共享系統內年末科目體系的切換以及相應功能
模塊的調整,從而提升會計信息質量,更好地與集團進行業務交融、賬務對接。
具體實現以下目標:
(1)按照集團會計標準化工作要求實現財務共享系統會計科目體系切換。
(2)實現財務共享系統與 ERP 系統之間科目數據映射集成。
2.2招標范圍與內容
2.2.1建設領域
五凌公司所有共享系統上線單位。截至 2020 年 9 月,共 119 個報表主體, 詳見技術文件。
2.2.2建設內容
(1)梳理新舊科目映射關系
梳理五凌電力在用科目體系與國家電投集團公司標準科目體系的映射關系, 確定科目調整范圍以及功能模塊的調整范圍,制訂切換方案。
(2)制定切換方案
根據科目變化梳理結果,梳理財務共享系統配置、功能、接口、表單調整點和數據清理具體方法,詳細制定系統適應性調整方案,細化分解關鍵節點工作任務,明確時間計劃、責任主體和交付要求。
(3)清理存量數據
完成 2020 年 12 月 31 日各科目余額的切換,同時也要保證 2021 年 1 月1 日之前的賬務能夠正常查詢。
(4)信息系統適應性調整
系統適應性調整包括功能調整、接口調整和配置調整。
功能調整包括數據查詢、發票業務、報賬業務等內容;接口調整包括會計 憑證傳遞接口的調整;配置調整包括權限配置、期末結轉方案、報表模塊配置、
憑證模板配置等調整。
(5)用戶培訓
針對本次科目體系切換對關鍵用戶、最終用戶制定可行、易懂、詳盡的培訓方案并進行培訓。
(6)正式切換
系統備份、功能部署、科目分發、余額切換、數據核對等重點事項應細化至具體步驟,跨部門、跨系統的銜接步驟應明確專人跟蹤通報,根據模擬切換問題總結做好正式切換的應急預案,確保各項切換準備工作就緒。
(7)上線運行支持
做好上線運行支持的人員儲備,安排運維支持人員提前介入信息系統功能改造和功能測試,做好相關建設文檔歸檔,明確上線問題的收集、反饋渠道, 建立問題消缺機制,防止出現重大問題。
2.3計劃工期
本項目要求合同簽訂后,10 個工作日內提供實施方案,通過招標方審查; 合同簽訂后 40 個工作日內完成科目體系的切換及所有相關功能、模塊的調整工作,投入運行;投入試運行后 180 天,進行項目初步驗收并提初步驗收報告; 初步驗收合格后,系統進入為期 12 個月的質量保證期;期滿 12 個月后,雙方組織人員進行項目終驗。
3.投標人資格要求
3.1法人資格:投標人在中華人民共和國工商部門注冊、具有獨立企業法人資格。注冊資金不低于 3000 萬元。
3.2資質條件
3.2.1投標人應具有完善的質量管理體系,必須持有國家認定的資質機構頒發的 ISO9001 質量管理體系認證證書或等同的質量管理體系認證證書。
3.2.2投標人應是專業從事信息系統項目咨詢與開發的服務機構,有固定的工作場所和長期穩定的經驗豐富的項目團隊。
3.3業績要求:投標人近 3 年具有與本招標項目類似的業績(必須提供合同復印件,并附服務客戶聯系方式)。
3.4財務狀況
3.4.1投標人近三年財務能力穩定、可靠,能滿足本招標項目需要。
3.4.2投標人至少應提交最近 3 個會計年度(如 2019 年度審計報告還未出具,則提供 2016 至 2018 年度的)經合法中介機構審計的財務報表(包括資產負債表、現金流量表、損益表)、財務報表附注、審計報告,并按要求填寫
《投標單位主要財務指標表》(格式見第八章投標格式文件)。
3.5項目經理
3.5.1必須與投標人簽定正式勞動合同 3 年以上(必須提供勞動合同和社保機構蓋章的社保證明)。
3.5.2應有 3 年內 2 個以上類似項目管理經歷,近 2 年內負責過相同或類似的項目(要求提供合同/訂單/業主/用戶證明,并附業主/用戶聯系方式)。
3.5.3項目技術專業人員:不少于 3 人(含項目經理),具有與本項目相關職(執)業資格,其中 2 人有類似項目經驗,至少 1 人為財務專業人員。
3.6質量保證和控制:能采取有效的質量保證和質量控制措施,確保項目質量。
3.7本次招標 不接受 聯合體投標。
3.8其他
3.8.1投標人應無合同履行方面的不良記錄,無不良訴訟記錄,無在招標投標活動中受到違規處罰的記錄。
3.8.2投標人不得存在下列情形之一:
(1)不具有獨立法人資格的附屬機構或單位;
(2)主要負責人為同一人或存在控股、管理關系的不同單位不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標;
(3)在國家權威機構或部門信息管理平臺【《人民法院公告網》、《中國執行信息公開網》等】被曝光為失信執行人或存在嚴重不良行為的單位;
(4)被責令停業的、或財產被接管或凍結的;
(5)被暫停或取消投標資格的;
(6)在最近三年內有騙取中標或嚴重違約的。
(7)被責令停業、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照的;
(8)財產被接管或凍結的;
(9)進入清算程序,或被宣告破產,或其他喪失履約能力的情形;
(10)在最近三年內發生重大監理質量問題(以相關行業主管部門的行政處罰決定或司法機關出具的有關法律文書為準);
(11)被工商行政管理機關在全國企業信用信息公示系統中列入嚴重違法失信企業名單;
(12)被最高人民法院在“信用中國”網站或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單;
(13)在近三年內投標人或其法定代表人、或擬委任的項目負責人有行賄犯罪行為的;
(14)法律法規規定的其他情形。
4.招標文件的獲取
4.1招標文件發售時間
2020 年 11 月 6 日至 2020 年 11 月 12 日。
4.2招標文件價格
招標文件價格詳見《招標標段情況一覽表》。招標文件自愿購買,一經售出,費用概不退還。
4.3招標文件發售方式
在線發售,不接受來人現場購買。
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