本項目采用全電子招投標方式。

2.項目概況與招標范圍

    

2.1 項目概況：本工程位于內蒙古鄂爾多斯市鄂托克前旗上海廟鎮雙維電廠內。本工程距上海廟能源化工基地城鎮規劃區約3.5km，西距黃河約25.0km，西北距銀川市約45.0km，東距鄂托克前旗所在地約70.0km。配套貯灰場位于廠址東南側約18公里。廠址西南向寧夏河東機場大約20.0km。本工程規劃裝機容量為4×1000MW，本期建設2×1000MW超超臨界、燃煤間接空冷機組，同步建設煙氣脫硫、脫硝設施，并預留擴建條件。

 

2.2招標范圍：

 

為雙維電廠新建工程項目2×1000MW超超臨界間接空冷燃煤發電機組基建項目工程提供基建檔案的技術咨詢、整理和創優服務，具體服務內容包括：工程基建過程中科技檔案、聲像檔案、文書檔案等整理歸檔工作；工程檔案制度編制、方案策劃、庫房建設、信息化建設等工作；工程檔案管理的全過程指導、審核、驗收，工程檔案整理中的收集、分類、整理、組卷、歸檔等工作；配合業主完成智慧檔案建設工作及本合同中所約定與檔案有關的其他工作；基建過程定期聘請檔案專家對本項目工程檔案工作進行培訓、指導等；接受建設單位、上級主管單位及檔案行政管理部門的監督和檢查，并對存在問題進行整改回復；協助業主完成機組達標、專項驗收、質量監督檢查、審計等各項檢查中工程檔案的迎檢工作；配合建設單位創國家優質工程獎各個階段的檢查工作及其他需要檔案配合的工作。

 

具體工作內容包括但不限于：

 

2.2.1協助招標人和建設單位建立、健全與工程管理相適用的各項檔案管理制度，包括工程檔案管理制度、竣工文件編制要求、檔案資料查、借閱制度、檔案庫房保管制度、檔案分類大綱、歸檔范圍及保管期限表、竣工檔案移交總目錄、聲像檔案拍攝大綱、項目檔案編制總說明、特種載體檔案管理制度等。

 

等規章制度。

 

2.2.2協助對所有應移交歸檔的文件材料進行檢查審核，符合規范要求方可接收，確保工程檔案的完整、齊全；負責對移交的全部檔案按標準、規范要求進行整理，確保工程檔案的歸檔率和準確率，達到上級單位驗收標準和國家有關標準。對公司形成的科技檔案進行整理、鑒定、統計等一系列歸檔整理工作。

 

2.2.3通過檔案管理軟件建立檔案數據庫，包含數字化加工掃描工作，完成所有與紙版檔案相對應的電子檔案的錄入、掛接工作，并對電子光盤進行備份、整理歸檔，實現資源共享。

 

2.2.4負責指導設備廠家的資料開箱驗收（需招標人協調人員陪同），對設備廠家資料進行登記、收集、整理、歸檔，并對設備廠家資料檔案合規性鑒定；對設備資料定期進行問題梳理、統計并報招標人和建設單位。

 

2.2.5監督、指導各參建單位工程文件的歸檔及數字化加工工作，并對歸檔文件進行檢查、審核，符合要求方可接收。確保工程檔案的齊全、完整、符合歸檔要求，達到建設單位上級驗收標準和國家有關標準。

 

2.2.6負責招標人前期文件及管理性文件、工程準備階段文件、招投標資料、圖紙、施工階段、調試階段、生產準備、竣工驗收及試生產階段等全過程文件、圖紙、現場影像資料、整理與歸檔工作（包括數字化加工、掛接工作）。

 

2.2.7在完成本合同所約定工作的同時，負責定期指導、檢查、監督公司各部門及相關參建單位的文件材料及時規范歸檔。

 

2.2.8定期邀請電力行業檔案專家親臨現場進行培訓，服務范圍期限至少達到2次/年的整體宣貫培訓和4次/年的專項培訓。

 

2.2.9協助完成《公司火電機組達標投產考核辦法》中

基建達標及申報各類工程建設獎項中工程檔案的組織迎檢工作。

 

2.2.10接受業主方、公司及內蒙古（鄂爾多斯市）檔案行政管理部門的監督和檢查。

 

2.2.11全面配合招標人開展本項目智慧工程管控平臺（數字檔案）及檔案管理系統運行工作，包括（數據標準，歸類標準、移交標準、電子文檔規范、電子簽證、數據儲存等功能規劃、開發等）涉及知識產權范疇內的所有費用以及過程中所發生的費用均被認為已包含在報價內，投標人須保證招標人不承擔有關知識產權方面的一切責任。

 

2.2.12負責工程表單的接收、審核、流轉、統計及歸檔工作。

 

2.2.13負責工程圖紙及設備文件的接收、登記、發放、統計及歸檔工作。

 

2.2.14投標人須協助招標人、建設單位完成項目期間可能發生的庫房轉移、資料搬遷工作，直至創國家優質工程金獎工作結束。

    2.2.15工程項目建設期間，投標人負責培訓招標人、建設單位檔案人員不少于6名，使其具備獨立完成檔案管理工作的能力，達到助理館員以上水平并取得助理館員初級職稱。

 

2.3其他：無

 

附件3：無。

 

3.投標人資格要求

    

3.1資質條件和業績要求：

 

【1】、資質條件：投標人須為依法注冊的獨立企業法人，須提供企業營業執照。

 

【2】、業績要求：投標人近五年須具有至少2個服務業績合同，業績類型為檔案管理的服務業績，投標人須同時提供合同復印件件(包含服務名稱或內容、蓋章簽字、簽訂日期)及竣工檔案移交書（竣工檔案移交書須業主方或對應合同甲方蓋章）。關于業績時間的認定是以竣工檔案移交書上載明的時間為準，投標人業績起止時間的認定為竣工檔案移交書上載明的時間至投標文件截止日。關于近五年業績中的“近五年”：自投標文件遞交截止之日倒推五年（只精確到月份）。

 

注：本項目只接受投標人的資質和業績，母子公司等資質業績均不得互相借用。

3.2本項目不接受聯合體投標。

 

4.招標文件的獲取

    4.1 凡有意參加投標者，購標前必須完成供應商注冊，已注冊的投標人請勿重復注冊，注冊方法詳見本公告附件一。

    4.2 購標途徑：已完成注冊的投標人請登錄，在“購標申請”菜單中根據要求上傳購標審核資料，審核通過后在線完成招標文件的購買。

    4.3 招標文件購買時間：2020年06月12日 09時00分至2020年06月19日 16時00分。未按本公告要求獲取招標文件的潛在投標人不得參加投標。