2.項目概況與招標范圍

 

2.1項目簡介：

2.1.1北京高井熱電廠檔案館為 1979 年建成的三層樓宇，從 2004 年開始使用紫光檔案管理系統，現有管理設備包括：檔案密集架、空調、除濕機、電機、排氣機、電腦、復印機、打字機。使用面積 600 平米，保存高井熱電廠自從石電總廠分離后 1960-2020 年文書檔案 117000 多件， 實物檔案 800 余件，檔案裝具有五節柜 20 組，實物檔案柜 30 組。帶有七氟丙烷自動滅火裝置 2 套。一開始設計全部為五節柜存儲檔案及工程底圖，目前檔案室樓層荷載（不大于 300kg/㎡）、面積、裝具已經不能確保檔案的安全需要和檔案接收、整理和利用服務，亟需改善庫房狀況，擇地建設全新的檔案館。

檔案無處存放，堆積困難，安全面臨很大威脅。目前，國際設有一間 80 平米檔案庫房，歷年歸集的檔案資料已經裝滿整個空間，2018 年、2019 年兩年內的文件資料已經沒有任何存放的位置，無法完成正常歸檔工作。高井熱電廠老舊檔案樓已使用多年，各項設施老化，根據北京市建設規劃，面臨拆除風險。

2.1.2檔案庫房建設不符合國家檔案規范，出于節支考慮，沒有專項的檔案 管理和設備更新的費用，特別是為有利于檔案的長久保存，盡可能限制檔案霉腐 菌的生長繁殖，檔案庫房的溫度控制在 14℃-24℃；相對濕度控制在 45-60%， 庫房內安裝的控制溫濕度的設備要經常進行檢查維護，保證其正常、有效地運行。由于檔案專業設備和資金有限，經常出現庫房設備壞了長時間得不到維修的情況。每次上級檢查均要求整改。本部現有檔案庫房建設管理不符合《檔案館建筑設計標準》（JGJ  25-2010）、《檔案館建設標準》（建標 103-2008）要求，沒有專用 檔案庫、借閱室、整理室、辦公室等配套用房，檔案存放、保管環境條件不達標， 在歷史檔案檢查中均被責令整改。

2.1.3檔案查詢困難，沒有實現智能化調檔功能，缺乏智能化檔案管理軟硬件支撐。目前，本部檔案查詢一直使用傳統人工查詢方式，缺少智能化查詢功能，很多檔案查詢主要依賴人工查找翻閱，不僅工作效率低、強度大，而

 

且易造成檔案歸檔零亂，不利于檔案的長久保存使用，與當今主流檔案管理系統相距很大。

2.1.4會計檔案、人事檔案管理不符合檔案規范要求。目前，公司有多年的會計檔案、人事檔案分別由財務管理部和人力資源部使用普通文件柜各自保存， 無法滿足檔案統一歸檔和統一保護的規范要求。同時，因庫房場地受限，會計檔案已面臨無處存放的困境。

2.1.5沒有公司級榮譽室及實物庫房。公司實物檔案目前臨時存放在一間 20 平米左右的房間里，沒有實物檔案庫房及配套榮譽展覽室，不僅無法保證實物檔案的安全，也與國際化上市公司的地位不相匹配。

2.1.6檔案設施陳舊落后。由于條件所限，公司本部檔案庫房采用的是鐵皮五節文件柜，檔案存放、查找、檢查、維護存在諸多不便，并且檔案室沒有專用溫濕度管控設備，檔案存放風險較大，不符合國家檔案規范要求。根據公司檔案館建設總體規劃，擬利用高井檔案樓、公司本部三層部分辦公用房，統一分區建設大唐國際檔案館，確保功能完善、設施達標、經濟實用，滿足公司文檔、人事、財務、密件檔案收集、整理、保管、利用和共享等工作需要，基本實現檔案管理系統化、智能化。

2.1.7新建檔案館主要存儲非常用檔案，通過建設倉儲式檔案管控系統，確保檔案存放、調閱安全可靠。通過平臺和硬件設備的緊密聯系，同步數據信息， 實現檔案存儲、查找、定位、借閱、盤點和實時狀態監測的智能化。通過智能密集架結合 RFID 物聯網標簽技術，實現檔案存儲、查找、定位、借閱、盤點和實時狀態監測的智能化。通過密集架觸摸屏即可實現上述各種操作。整合庫房內視頻監控、門禁、防盜報警等設備通過物聯網技術進行統一的管理和監控，自動記錄設備運行情況，相互協調聯動工作，從防盜、實體監控等全方位保障實體檔案的安全。配置溫濕度、空調控制器、恒濕凈化一體機等設備，采集環境溫濕度、空氣質量等數據，并對庫房內恒溫恒濕與凈化設備進行管理和控制，實現環境參數變化與設備間的智能聯動，全方位保障檔案庫房和實體檔案的安全。

2.2招標范圍：本項目分兩部分工作內容，采用統招分簽模式，招標范圍具體如下：

2.2.1辦公樓 3 層智能檔案館及相關輔助系統改造，包括（但不限于）：網絡系統、動環系統、視頻監控、門禁管理系統和綜合布線、按照甲方要求指定的工藝做法材料實施，地面處理、強弱電改造、地面承重散力架及結構加固改造、A+級墻面漆、防爆燈具、吊頂及電動換氣裝置的購買及免費安裝等，總建筑面積約 1100 平米。中標單位與公司簽訂合同。

2.2.2高井熱電廠新辦公樓 2 至 7 層東側智能檔案館建設及高井熱電廠智能檔案館輔助系統建設，包括（但不限于）：網絡系統、動環系統、視頻監控、門禁管理系統和綜合布線和弱電機房等。以及按照甲方要求指定的工藝做法材料實施，地面處理、強弱電改造、地面承重散力架及結構加固改造、A+級墻面漆、防爆燈具、吊頂及電動換氣裝置的購買及免費安裝等，總建筑面積約為 4000 平米。中標單位與大唐國際發電股份有限公司北京高井熱電廠簽訂合同。

 

本項目工期：自合同簽訂之日起 12 個月內完成。具體工作內容以招標文件為準。

3.投標人的資格要求

 

3.1投標人具有中華人民共和國獨立法人資格的經濟實體，具有獨立訂立及履行合同的相應的民事權利。

3.2投標人具有建設行政主管部門核發的電子與智能化工程專業承包一級資質、建筑智能化系統設計專項甲級證書。

3.3本項目允許代理商進行投標，投標人為代理商的需提供所投主要產品（智能密集架、RFID 標簽管理系統、環境管控系統和災備一體機等）原廠商出具的針對本項目的授權書及售后服務承諾。

3.4投標人所投主要產品（智能密集架）至少提供近 5 年內 2 個及以上已使用的智慧檔案館建設或供貨業績（時間以合同簽訂時間為準），需提供合同關鍵頁（封面、建設內容和簽字頁）和用戶使用證明。

3.5本項目不接受聯合體投標。

 

4.招標文件的獲取

 

4.1獲取方式： 登錄憑企業 CA 證書電子鑰匙申購招標文件并辦理后續投標事宜

4.2 招標文件發售時間：2020 年 11 月 2 日至 2020 年 11 月 16 日 17：00。