1.1 項目概況

《聯合國氣候變化框架公約》第 28 次締約方會議（COP28）將于 2023 年 11 月 30 日-12 月 12 日在阿聯酋迪拜世博城召開，黃河公司擬在大會期間承辦主題為“清潔能源 促進綠色轉型” 的線上線下會議（ “ 中國角”邊會活動之一，阿聯酋時間 12 月 9 日下午 16:30—17:45），并宣傳展示中國能源企業積極應對氣候變化、助力推進雙碳目標實現 的政策行動、創新實踐等發展成果。

邊會活動于 2023 年 12 月 9  日召開， 本服務項目期限自合同簽訂生效之日起至邊會 活動結束，會前準備工作需在會議召開前一日完成。

服務內容：按照活動策劃方案要求，高水平、高質量、高層次辦好本次會議，完成 （包括但不限于） 活動整體策劃、主辦方及生態環境部氣候司對接、氛圍營造、會議專 題片、主題視頻（動畫）及環節視頻設計制作、舞臺設計搭建及輔助設備租賃（含撤場， 含必要的網絡保障） 、線上線下同傳、場內外展區設計制作、攝影攝像、現場直播連線、 會議現場服務、會務用車、會議物料印刷制作等相關會務活動的服務。

1.2 招標范圍及主要工作內容

1.2.1 招標范圍

基于此次會議將在阿聯酋迪拜世博城召開， 要求投標人熟悉聯合國氣候大會的組織 體系、議程安排、可開發利用資源， 根據生態與環境部氣候司、招標人要求籌備完成邊 會相關活動，宣介招標人產業優勢、創新成果，提升品牌影響力。

1.2.2 工作內容

本項目主要內容包括但不限于涵蓋以下方面：能夠響應以下境外服務內容：

1.  活動主題策劃、會議串場專題片制作。

2.  主題視頻（動畫） 設計制作：由招標人提供素材。舞臺設計搭建及輔助設備租賃（如有，含撤場）。

3.  場內展區設計制作、攝影攝像、現場直播、會議現場服務、會議茶歇布置、會場網絡保障（如有）等工作。

4.  會務用車：提供會議準備及會議期間招基于此次會議將在阿聯酋迪拜世博城召開， 要求投標人熟悉聯合國氣候大會的組織體系、議程安排、可開發利用資源， 根據生態與環境部氣候司、招標人要求籌備完成邊會相關活動，宣介招標人產業優勢、創新成果，提升品牌影響力。招標人參會人員、工作人員用車（報價包含司機、油費、過路費等費用）。

5.  同傳翻譯： 2 名，同時具備英語、阿拉伯語翻譯人員，中文、英語、阿拉伯語三語同傳。

6.  協助招標方開展嘉賓及媒體邀請、酒店預定、工作餐預定等工作。

酒店：酒店需要配備完善的安保措施，并且確保酒店周圍生活便利、有基礎的醫療 服務設施、距離會議地點不超過 20 公里。會務公司為招標人工作人員及參會人員預訂 酒店時，需按照財行[2013]516 號《因公臨時出國經費管理辦法》阿聯酋國別住宿費每 人每天不得超過 200 美元，住宿費由招標人直接支付。

工作餐：負責安排招標人工作人員及會議人員早、中、晚工作餐，財行[2013]516  號《因公臨時出國經費管理辦法》阿聯酋國別伙食費每人每天不得超過 50 美元，嚴格 按照標準進行配置，嚴禁鋪張浪費，餐費由招標人直接支付。能夠響應以下境外服務要求：

1.  投標人應在合同簽訂后， 自行調研現場狀況， 迪拜世博會現場布局及總體會議安 排。合同簽署后盡快準備會場布置、舞臺搭建所需相關設備及材料， 在會議開始前一天完成布置工作。

2.  投標人應保證按招標人指定施工具體位置、施工樣式， 確保施工質量， 并對提供的設備及材料質量、性能、參數負責。

3.  按需要設置必要的安全、文明警示標識、標牌、圍欄、看護等措施， 現場配備一 名安全負責人， 負責會務期間的安全管理。如投標人未履行上述義務造成財產損失和人身傷害的，由投標人承擔全部責任和與之相關的一切費用。

4.  投標人在會議召開前， 負責已完成進度的保護工作， 若保護期間發生損壞等情形時，投標人應自費進行處理或修復。

5.  投標人應做好作業場地/會場鄰近設備和鄰近建筑物、構筑物的保護工作。

6.  投標人應做到自行調研了解會場情況，熟悉聯合國會議標準和要求，能夠聯系現場資源，能夠有效利用迪拜世博園的公共資源/交通資源等為我方會議提供服務。

7.  投標人與其員工之間的一切勞動、勞務合同糾紛由其自行負責， 由此給招標人造成損失的，投標人應予以本項目總費用 3%的賠償。

8.  因投標人單方行為造成的施工錯誤等損失由投標人自行承擔。

9.  投標人應遵守當地法律法規及大會主辦方有關要求， 如因違反相關要求造成的損失由投標人自行承擔。

10.  主要工作人員不少于 4 人（全程參與），其他人員按需要配備，可使用當地語言或英語溝通交流。