1. 招標條件
本 采購已由項目審批機關批準,項目資金為企業自籌,招標人為 置業有限公司。本項目已具備招標條件,現進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
招標范圍:
1.本次采購項目為置業公司及人才基地辦兩家單位檔案整理與數字化服務。
2.本采購項目實施范圍包括:
A.置業公司及其前身共七家單位,檔案形成時間自1985年至2018年,包括文書檔案(含公文、合同、清理項目材料等)、科技檔案(含項目資料、采購文件、合同、工程文字材料及圖紙等)、會計檔案(含憑證、賬簿、報表等)。計劃作業量約16000卷、10萬件,其中:
未整理歸檔文件資料約5000卷,視情況選擇規范或簡易整理;
需數據錄入100000條,包括公司檔案資料室室存所有檔案目錄;
需掃描處理及數據掛接約690000頁,含公司合同檔案、2000-2018年置業與綜合文書檔案、作業中確定需處理的工程檔案等其它類型檔案;
入庫未來科技城華能人才基地檔案室上架檔案暫估9000盒,以原三大公司歷史檔案為主。
B.人才基地辦計劃整理與數字化檔案類型涉及文書、科技、會計等,計劃整理與數字化量約5000卷冊。其中:需數據錄入48000條,需掃描處理及數據掛接約650000頁。
3.兩單位檔案整理與數字化檔案數量均以總體驗收合格的實際數量為準。
委托內容:
根據檔案現狀,本采購委托內容主要包括:歸檔整理、數字化前處理和數字化加工三部分內容。涉及檔案文件資料的鑒定分類、檔案整理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、格式轉換、數據掛接、數據及圖像質檢、數據備份、數字化成果移交以及檔案歸檔入庫等環節。
本采購項目實施完畢,經規范整理與數字化的檔案,應實現采購范圍內檔案信息在集團公司“數字檔案館”平臺上的全部文件級目錄檢索及約定部分檔案的全文檢索與利用。
3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件
3.1.1 投標人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織,具有獨立承擔民事責任能力,具有獨立訂立合同的權利;
3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件:
(1) 沒有處于被責令停產、停業或進入破產程序,生產經營正常且具備合同履約能力;
(2) 沒有處于行政主管部門或 系統內單位相關文件確認的禁止投標的處罰期間內;
(3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約,沒有經有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故;
(4) 未被工商行政管理機關在全國企業信用信息公示系統中列入嚴重違法失信企業名單或者嚴重違法企業名單;
(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單。
(6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標;單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。”
3.2 專用資格條件
(1)資質等級要求:
1.具有履行合同所必需的經營執照和相關資質、許可證明;
2.具有履行合同所必需的服務能力、經驗和信譽等;
3.熟悉檔案管理及數字化業務,具有大型央企或政府單位檔案數字化工作經驗,近三年內有兩個以上已完成可比案例。
(2)國家規定的其他條件:無。
(3)本項目不允許聯合體投標。
4. 招標文件的獲取
獲取時間:從2021年1月6日9:00起至2021年1月12日17:00止。
招標文件費:招標文件每標段售價800元,售后不退。