1 招標條件
本招標項目數字檔案系統與智慧檔案館一體化建設項目項目資金來自企業自有資金。該項目已具備招標條件，現對數字檔案系統與智慧檔案館一體化建設項目采購進行公開招標。
2 項目概況與招標范圍
2.1 建設地點：
辦公地址：海南省海口市美蘭區國興大道。
智慧檔案館建設地址：海南省海口市美蘭區二橫路與白駒大道交叉口東200米（江東新區）。
2.2 建設規模：搭建一套使用范圍覆蓋省公司本部和萬寧、海口、三亞3家基層企業的數字檔案系統，滿足電子檔案收集、管理、利用的工作需求。在新辦公樓建設智慧檔案庫房用于管理紙質檔案，庫房面積約80平米，主要包括智慧檔案館室數字化綜合管理平臺、智能密集架系統、檔案庫房中央控制管理平臺、檔案庫房環境監控系統、檔案庫房安全防護管理系統等。
通過現代化的數據技術、信息系統集成技術，構建一個統一的檔案信息化管理平臺，在一個平臺內既能實現對數字檔案的收編、歸檔、檢索等操作，也能對智慧檔案館內實體檔案的在架狀態、環境狀態、安防情況等進行統一監控。實現數字檔案和紙質檔案兩種不同載體的檔案信息的一體化管理，降低檔案管理業務人員工作量，提高整體工作效率。
擬在辦公地址（國瑞大廈）優先建設電子檔案管理系統建設、檔案數字資源建設、制度規范建設及安全保密體系建設、歸檔接口，待江東新區辦公樓投
入使用時（預計2022年底）建設智慧檔案館并實現一體化。投標人承擔辦公地址更換時招標文件中檔案系統、相關設備、數據遷移工作，所發生的費用均包含在報價中。
若海南公司延緩搬遷到江東新區辦公樓，則智慧檔案館相應延遲建設，投標人應充分考慮并接受和承擔延遲建設對投標人所造成的相應風險和費用，且包含在報價中。
若海南公司停止搬遷到江東新區辦公樓，則智慧檔案館停止建設，該部分標的取消（不影響電子檔案管理系統建設），投標人應充分考慮并接受和承擔停止建設該部分標的內容對投標人造成風險和費用，且包含在報價中。屆時為確保已實施部分項目順利進行，雙方可簽訂變更協議。
本項目電子檔案管理系統建設部分按照統招分簽模式，按照分攤原則，投標人分別與大唐海南能源開發有限公司（簡稱海南公司）、萬寧天然氣發電有限責任公司（簡稱萬寧公司）、海口清潔能源發電有限責任公司（簡稱海口公司）、海南能源開發有限公司新能源分公司（簡稱新能源分公司）簽訂合同。海南公司分簽的內容包含電子檔案管理系統軟件；萬寧公司分簽的內容包含項目實施費+3個三重一大系統歸檔接口；海口公司分簽的內容包含OA系統、法務管理系統+1個三重一大系統歸檔接口；新能源分公司分簽的內容包含全宗授權；若后續海南公司成立其他基層單位，則依據本次招標結果根據實際需要直接簽訂合同。
2.3 建設工期：自合同簽訂之日起12個月內完成（智慧檔案館建設工期為6個月）。
具體工作內容以招標文件為準。
3 投標人資格要求
3.1 本次招標要求投標人須具備以下資質及業績條件，并具有與本招標項目相應的供貨能力。
3.1.1 資質要求：
3.1.1.1 投標人具有獨立訂立合同權利和獨立法人資格，具備承擔報價項目的能
力。
3.1.1.2 投標人具有建設行政主管部門核發的電子與智能化工程專業承包一級資質、建筑智能化系統設計專項甲級證書。
3.1.2 財務要求：
3.1.2.1近三年每年凈資產大于0，提供2019年到2021年經會計師事務所或審計機構審計的財務會計報表，若2021年未出，則向前順延。投標人的成立時間少于三年的，應提供成立以來的財務狀況表。
3.1.3 業績要求：
3.1.3.1投標人需提供三年內（2019年1月1日至投標截止日，以合同簽訂時間為準）至少一個信息化建設業績，需提供合同關鍵頁（封面、建設內容和簽字頁）。
3.1.4 其他要求：
3.1.4.1本項目允許代理商進行投標，投標人若為代理商，則需提供所投產品（數字/電子檔案系統、智能密集架、檔案庫房環境監控系統、檔案庫房安全防護管理系統）原廠商出具的針對本項目的授權書、售后服務承諾。
3.2 本次招標不接受聯合體投標。
3.3 否決項包括供應商的以下情形：
3.3.1近三年內被列入國家應急管理部（查詢網址為：https://www.mem.gov.cn/fw/cxfw/xycx/）認定的安全生產失信聯合懲戒“黑名單”，且有效期結束時間晚于投標截止日的；
3.3.2 在信用中國網站（查詢網址：https://www.creditchina.gov.cn/）被列入嚴重失信主體名單，且有效期結束時間晚于投標截止日的。
3.3.3 按照集團公司供應商管理相關規定，應在規定范圍內停止授標或取消采購活動參與資格，且有效期結束時間晚于投標截止日的。
對于中標候選人/中標人，將在采購評審、中標公示、合同簽訂等關鍵環節進行復核，如存在違反上述否決投標條款情形的，不予授標或不簽訂合同。上述否決投標條款所涉及的事項，接受社會監督，投標人及其利害關系人可按照招標文件
載明的方式進行舉證。
4 招標文件的獲取
4.1 獲取招標文件的時間及地點：凡有意參加投標者，請于2022 年07 月15 日至2022 年07 月30 日17 時（北京時間，下同）購買招標文件