項目所在地區:四川省、云南省
一、招標條件
本招標項目向家壩和溪洛渡水電站2023年檔案管理人員借用、檔案整理及數字化加工項目(以下簡稱本項目),本項目建設資金來源于項目業主的自有資金和自籌資金。
二、項目概況和招標范圍
2.1項目概況
(1)工程概況
①向家壩水電站是金沙江下游攀枝花至宜賓河段四級開發的第4級,向家壩水電站位于四川省宜賓縣和云南省水富縣交界的金沙江上,是金沙江下游河段水電規劃的最下游梯級電站,上游為溪洛渡水電站。壩址距四川省宜賓市約 33km,距云南省水富縣城約 1.5km。向家壩水電站工程的開發任務以發電為主,同時改善通航條件,兼顧防洪、灌溉,并有攔沙和對溪洛渡水電站進行反調節等作用。
②溪洛渡水電站是金沙江下游攀枝花至宜賓河段四級開發的第3級,上接白鶴灘水電站尾水,下與溪洛渡水電站水庫相連。電站位于四川省雷波縣和云南省永善縣相接壤的金沙江溪洛渡峽谷,左岸距四川省雷波縣城約15.0km,右岸距云南省永善縣城約8.0km,壩址距宜賓市河道里程184.0km。工程是一座以發電為主,兼有防洪,此外,尚有攔沙和改善庫區及壩下河段航道條件等綜合利用效益的巨型水電水利工程。
(2)現場管理機構組織機構及概況
現場管理機構(向家壩與溪洛渡)目前設置的職能部門包括:綜合管理部(黨群工作部、財務辦等)、工程管理部(含安委辦、質量辦和技術辦等)、合同物資部等部門。
(3)檔案管理概況
檔案類型主要包括:文書檔案、工程檔案(內部管理、設計、施工(制造)、監理(監造)、運行、工程驗收等)、聲像檔案等和實物檔案等。
目前檔案庫房情況:
①向家壩電站檔案存放在向家壩建管中心營地辦公樓三樓庫房內,庫房中安裝有溫濕度控制系統等設備設施,庫房旁配有檔案數字化加工辦公室1302室約150㎡。
②溪洛渡水電站檔案存放在三坪營地辦公樓一樓和二樓庫房內,庫房中安裝有溫濕度控制系統等設備設施,庫房旁配有檔案數字化加工辦公室約120㎡。
(4)交通條件
①向家壩水電站位于四川省宜賓縣和云南省水富縣交界的金沙江上,是金沙江下游河段水電規劃四級開發的最下游梯級電站,上游為溪洛渡水電站。壩址距四川省宜賓市約 33km,距云南省水富縣城約 1.5km。
②溪洛渡水電站對外交通專用公路總長61km,于云南省鹽津縣普洱鎮接入G85高速水麻段。駕車可從成都或重慶至宜賓,經由水麻高速(普洱渡出口)和專用公路到達溪洛渡水電站,宜賓至溪洛渡水電站行駛時間約2小時,溪洛渡水電站距離云南省約永善縣城約3km。
2.2招標范圍
本項目的招標范圍為向家壩和溪洛渡水電站工程建設檔案(立卷)整理及數字化加工、配合檔案數據系統掛接、照片檔案整理、檔案日常工作配合等工作。
中標人與向家壩水電站和溪洛渡水電站分別簽訂合同,共計兩個合同。
1.向家壩水電站實施內容:
(1)向家壩水電站工程建設檔案(立卷)整理及數字化加工。其中,檔案立卷整理約50卷;檔案二次整理約500卷;檔案數字化約2500卷;照片檔案整理工作約3000張。
(2)協助檔案管理人員2人,配合開展檔案中心日常工作,配合時段為2023年3月1日至12月31日。
2.溪洛渡水電站實施內容:
(1)溪洛渡水電站工程建設檔案(立卷)整理及數字化加工。其中,檔案立卷整理約80卷;檔案二次整理約1500卷;檔案數字化約3000卷;照片檔案整理工作約4000張。
(2)協助檔案管理人員2人,配合開展檔案中心日常工作,配合時段為2023年6月1日至12月31日。
需要說明的是:
全引目錄(含案卷級目錄和文件級目錄)2套,目錄信息主要包含檔號、案卷題名、立卷單位、總件數、總頁數、卷內目錄頁號、庫位號等。
協助檔案管理人員(專職)協助開展檔案管理中心借閱利用、庫房管理、檔案接收登記等日常事務性工作,完成審計檔案借閱工作及檔案專項驗收配合工作。
以上檔案整理及數字化工程量是考慮合同終止前(2023年12月31日)新增入庫檔案納入合同范圍估算量,以實際發生量結算。
2.3服務期
向家壩水電站:計劃服務期限為2023年3月1日至2023 年12月31日,實際服務期限以合同簽訂為準:
溪洛渡水電站:計劃服務期限為2023年6月1日至2023 年12月31日,實際服務期限以合同簽訂為準。
三、投標人資格要求
3.1投標人資格條件
本次招標要求投標人須具備以下條件:
(1)資質條件:具有獨立法人資格;
(2)業績要求:近3年(2019年1月1日至投標截止日)完成不少于2個檔案整理及數字化加工項目業績,單個合同金額不少于70萬元且至少有1個為第三方項目合同(即非企業內部合同項目、關聯交易、隸屬關系以及控股關聯的合同)(需提供合同、用戶證明等相關證明材料);
(3)財務要求:近2年(2020年度~2021年度)財務無連續虧損(需提供2020年和2021年經審計的財務報告);
(4)信譽要求:未處于限制投標的專業范圍及期限內。
3.2 本次招標不接受聯合體投標。
3.3 投標人不能作為其他投標人的分包人同時參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
四、招標文件的獲取
4.1 獲取時間:從2023年1月4日09時00分到2023年1月9日17時00分(北京時間,下同)。
4.2 獲取方式:招標文件僅提供電子版,售價人民幣500元,售后不退。
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