按《廣西壯族自治區人民醫院招標采購管理辦法(暫行)》等相關制度要求,擬對以下項目進行院內議價,現公告如下:
一、項目概況
科室 |
項目名稱 |
數量 |
單位 |
預算單價 (萬元) |
院區 |
備注 |
總務科 |
特種設備管理系統 |
1 |
套(項) |
47 |
桃源院區 北院院區 星湖門診部 |
|
二、報名要求
報名咨詢郵箱:qyyzbb@163.com (有問題請先郵件咨詢)
1.原則上只接受線上報名,請各品牌代理商或廠家見本公告后,將報名資料掃描件(PDF格式,請確保掃描后資料清晰可見,否則視為報名無效)發至郵箱qyyzbb@163.com,并在郵件標題注明掛網日期、報名公司名稱、所報科室、項目名稱,郵件正文中注明項目名稱、報名公司名稱、聯系人、聯系電話、電子郵箱(建議留QQ郵箱)、設備廠家、設備型號(請按照注冊證填寫);如果有多份掃描件文件的,請將文件打包為壓縮包,格式要求為.zip格式。
郵件標題格式參考:掛網日期-信息類項目-公司名-報名項目名稱。
郵件正文格式要求示例:
項目名稱:XXXXX
報名公司名稱:XXXXX
聯系人:張三,12312341234
電子郵箱:123456789@xx.com
廠家:XXX
型號:XXXXX
2.報名材料首頁注明掛網日期、所報科室、項目名稱、產品廠家、型號、聯系人、聯系電話、電子郵箱(建議留QQ郵箱)、報名公司名稱。
3.報名材料須提供供應商營業執照、生產廠家授權書、廠家生產許可證、軟件著作權證等相關證書復印件并加蓋公章;設備參數中要求提供相關證明和其他材料的,請附上相關材料并加蓋供應商公章。
4.院內議價為現場議價,請各供應商報名后準備好紙質議價材料參加現場議價,一式8份,議價時間另行通知。
5. 供應商未被納入廣西壯族自治區人民醫院失信供應商“黑名單”管理,否則報名無效。
(說明:《廣西壯族自治區人民醫院失信供應商實行“黑名單”管理暫行辦法》
第四條 供應商在參加醫院自行采購活動中存在下列行為之一的,屬于失信行為,列入失信供應商名單管理:
1.提供虛假證明材料謀取中標、成交的;
2.采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商;
3.由議價小組現場確認為惡意圍標、串標的行為;
4.向與醫院自行采購活動相關人員行賄或者提供其他不正當利益;
5.資格預審合格且成功報名的供應商在項目采購活動開始后相關信息發生變化時未及時通知院方;
6.已響應參加醫院自行采購活動,采購活動開始后擅自撤回響應文件,影響采購活動正常開展的;
7.以不正當手段獲得其他潛在供應商標書信息及需要保密的證明材料的;
8.不遵守醫院自行采購活動紀律,擾亂采購活動現場秩序且不聽勸阻;
9.以明顯低于其他合格潛在供應商的報價且不能證明其報價合理性,經議價、比選小組認定為惡意競爭的;
10.有行賄情形的;
11.經醫院認定的其他失信行為。
第六條 中標人被列入失信行為“黑名單”的,取消其中標資格,投標保證金不予退還,并處以三年內禁止參加醫院所有自行采購活動。)
6.報名時間及報名郵箱
報名時間:2024年9月25日-2024年9月27日
報名咨詢郵箱:qyyzbb@163.com (有問題請先郵件咨詢)
7.議價時間將通過郵件進行通知,不會通過電話通知,請報名公司自行留意。
三、項目技術參數(參數僅供參考,以科室實際需求為準)
1、總體要求
隨著技術的不斷發展,醫院擁有的設備數量和種類不斷增加,管理難度隨之增加,而傳統的管理方式通常都是采用手工記錄加紙質文檔,工作效率比較低下,容易出錯、丟失,而且不利于數據的統計、分析和決策。為了提供設備的管理效率,降低管理成本,信息化管理方式有效的對設備全面、高效、準確的管理。信息化和智能化的應用也融入了醫院管理領域,成為管理者處理各種問題、作出決策的有力助手和工具,極大地提高了工作效率,改變了醫院傳統落后的管理模式。
2、具體要求
(1)硬件要求(不涉及則可不寫)
(2)業務要求
(1)檔案管理: 設備管理系統通過建立設備檔案數據庫,一物一檔,記錄單不僅限于設備的原技術檔案、檢測報告、安裝位置、建檔登記、維修保養記錄、日常檢查記錄、使用記錄、年度檢查記錄匯總、應急救援演練記錄、定期檢驗報告、設備運行故障記錄、人員技術檔案等。管理員可以通過系統查詢檔案,自動生成臺賬,并根據需求接入指定的數據檔案管理系統。
(2)巡檢管理:特種設備管理系統可以設置巡檢計劃,針對設備使用標記、完全使用注意事項、警示標志、機房門窗是否完好、消防設施是否齊全、電機主機是否有異響、是否溫度過高、橋箱內是否有應急電話、橋箱照明、橋內顯示、指令是否齊全、設備是否正常運行等12大項工作內容對設備進行定期巡檢。巡檢人員通過系統記錄巡檢情況,包括設備的運行狀態、異常情況,巡檢點定義、進度監察、巡檢標準、巡檢數據采集、巡檢模板管理、完工確認、巡檢計劃制定、巡檢記錄查詢。系統會自動生成巡檢報告,供管理人員參考,及時發現設備故障,確保設備的安全運行。
(3)維修保養管理:可實現設備養護計劃集中管理,對保養計劃任務完成情況跟蹤管理,建立設備維修保養技術標準規范庫,可以制定資產設備養護計劃,設定養護說明、周期、類型、責任人、以及是否自動生成養護任務,周期可以按天、月、年,養護類型可以自定義,例如點檢、潤滑、校準、年檢等,可制訂養護規范。根據養護計劃循環生成養護任務,養護任務派分到責任人,責任人按任務進行養護。系統根據制訂的養護計劃,自動生成養護任務,形成計劃日程,任務生成后多種方式推送消息給責任人,責任人登錄系統上可查看自己的養護任務,在手機端可以錄入實施記錄,包含養護過程、圖片,耗材及費用信息等養護方案,通過計劃執行、工單流轉完成養護工作,并能根據需求查詢保養記錄、執行日志等。
(4)設備管理:設備登記與生成獨立二維碼獨立管理,可以自動關聯其他板塊,調取設備對應信息,包含但不僅限于設備基本信息建檔,并關聯與該設備廠商信息、安裝公司信息、維保公司信息、維保人員信息,設備基礎信息、日常檢查記錄管理、動態履歷等。
(5)設備維修:第一時間填寫故障報修工單,記錄備件消耗,人員報修受理確認,工單流轉到專屬維護員,多層級完工確認,故障維修,后續可以對維修記錄查詢,多層級進度監管,質量評價,過程數據,執行日志等確保按質按量完成維修任務。
(6)事故管理:設備管理系統可以記錄設備的事故情況,包括事故原因、事故損失等。通過事故原因分析,形成報告,采取相應的措施,防止類似事故再次發生。系統還可以統計事故情況,為事故預防提供參考依據。
(7)檢驗管理:設備管理系統可以設置設備檢驗計劃,對設備進行定期的檢驗。檢驗人員通過系統記錄檢驗情況,包括設備的安全性能、檢驗結果等。系統會自動生成檢驗報告,歸檔至檔案系統中,使用人員可以通過查詢檔案系統數據參考,確保設備的安全合格。
(8)故障管理:管理系統可以通過掃描特種設備內二維碼,錄入設備故障情況、維修方案、進度信息管理、負責人員信息管理,維修完畢時間確認。管理員可以通過系統了解設備當前的維修安排與設備狀態。
(9)鑰匙管理:設備管控鑰匙專人專管,確定權責,記錄鑰匙使用情況,備檔查詢。
(10)特種設備安全監督檢查信息:配合市場監督管理局對特種設備安全監督檢查信息管理。
(11)應急演練信息管理:應急演練信息登記存檔管理。
(12)防火檢查記錄:針對區域防火檢查記錄登記與管理。
(13)電子檢查記錄管理:電子檢查記錄文件管理,需要對應廠家、設備等。
(14)培訓管理:定期設備使用維護培訓信息登記管理,可以自定人員參與,形成打卡確認是否真是參加培訓,形成培訓總結報告。
(15)安全生產情況:定期檢查設備安全情況,同時記錄檢查內容、已出現問題情況、問題解決情況、問題未解決原因。
(16)消殺記錄管理:根據院內規定,定期對設備進行消殺,制定消殺計劃,并按照計劃執行,確認完成消殺,形成報告匯總。
(17)設備管理條例:條例展示,允許查詢學習。
(18)設備使用記錄管理:登記設備使用情況。
(19)統計分析:設備管理系統可以對設備的使用情況、維護情況、檢驗情況等進行統計分析。系統同時支持大屏展示數據看板,可顯示實時異常報警、報修數、設備、維修保養統計和設備三率、OEE,具體現實內容可根據需求定制。
(20)報表匯總:根據信息檔案與院內文檔需求,定期生成報表,例如工作日報表、周報表、月度表等,通過多級審核的方式匯報主管領導整體情況。
(21)終端使用:工作人員可以通過各類終端記錄工作信息,并上傳保存對應的文檔、圖片、視頻等文件。
(22)權限管理:可以根據使用者的職責和需要,對用戶進行權限管理,確保系統的安全和管理的規范性。
(23)用戶管理:人員角色、權限、個人信息、工作劃分等管理。可以根據使用者的職責和需要,設備管理系統可以對用戶進行權限管理,設置不同用戶的權限級別,給予相應的權限,確保系統的安全和管理的規范性。
(24)日志管理:記錄系統運行狀況。
(25)系統升級:設備管理系統會不斷進行升級和改進,引入新的技術和功能。
(26)數據中臺:
數據源:統一交互標準,統一對外開放接入服務。
業務系統接入:使用標準接口,第三方系統數據對接。
(27)數據服務:
數據存儲:平臺僅作為系統數據的收集、中轉和加工工具,所有業務數據均應保存在院內平臺內。
數據資產:平臺形成的數據資產保留在院內服務器中,應形成獨立的數據層(數據結構化)、接口層(數據開放化)和視圖層(數據可視化)。
數據安全:設備管理系統采用嚴格的數據安全措施,保護設備的管理信息不被非法獲取和篡改。系統會對數據進行備份和加密,確保數據的安全性和完整性。
終端擴展服務:所有終端軟件可按需擴展。
(3)管理要求
1)先進性
系統的技術性能和質量指標達到國內領先水平;同時,系統的安裝調試和操作使用又應簡便易行,容易掌握,適合中國國情和本項目的特點。
2)適用性
該系統需體現當前人體評估與計算機網絡技術的最新發展水平,適應時代發展的要求。同時系統是面向各類人群使用的系統,其功能的配置以能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準則,其操作應簡便易學。
3)安全性
整個系統應保證具有極高的安全性,在正常、安全運行同時,還能考慮各種因素對系統造成的損害,具備數據庫的備份策略,以防災難發生,既便出現故障時也能快速恢復,保證用戶隱私不外泄。
4)經濟性
充分考慮用戶實際需要和信息技術發展趨勢,根據用戶現場環境,設計選用功能和適合現場情況、符合用戶要求的系統配置方案。
5)實用性
針對實際應用的特點,具有多種管理方式、圖形管理界面,系統設計應符合工程的實際需要,配置即強調先進性也要注重實用性,應注意系統配置的經濟效益,達到綜合平衡。
6)嚴謹性
系統管理員角色能夠為不同角色動態分配不同的操作權限,權限控制的顆粒度到每個功能模塊,每個功能模塊下的每個功能,每個功能下面每個頁面的增加、修改、刪除、查看的權限。
7)數據歸屬
特種設備無紙化管理系統的所有權歸廣西壯族自治區人民醫院所有。
1.建設期:承建方應在合同簽訂后3個月內提供全部服務。
2.服務資源:服務期2年,自驗收之日起,軟件服務至少提供3年的免費維護服務。免費維護包括應用系統的維護、功能完善、性能提升、故障檢測,并保證軟件的正常運行。?
3.本項目整體質保期2 年,質保期內的維護、維修、配件更換等相關費用,由承建方承擔。項目終生免費升級,免接口費用。項目工程施工、安裝調試,工程布線,等所有費用由承建方承擔。
4.服務人員:實施期內,有至少2年項目管理經驗及項目實施工程師現場負責實施。進入免費服務期后,有至少2年售后服務經驗工程師為醫院提供及時的售后服務,解決醫院在系統使用中遇到的問題。
5.在免費維護期內,保證提供7×24小時服務響應,安排維護工程師進行維護。系統出現故障時,原則上在2小時內解決問題,重大、特殊問題需連續工作至故障排除。
6.系統實施過程中(包括系統上線前及項目驗收免費維保期),負責培訓醫院相關的操作使用人員,保證操作人員能夠熟練使用系統,同時負責培訓醫院信息管理人員,從而保障系統的使用效果及后期維護。
7.項目應提供相應服務詳情說明書,其中不限于服務周期內容范圍及續服務等內容,如不是一次性服務請說明并保障未來2年內續服務的運維工作。
8.投標人有良好的售后服務能力,為招標人提供屬地團隊服務,并提供2年免費服務及軟件升級服務,需提供全年每周7*24小時服務(電話、遠程或現場),若系統出現故障,投標人在接到招標人通知后,30分鐘內對故障進行響應,并在2小時內解決系統故障。項目驗收合格后,每年不低于4次的現場例行維護及巡檢。例行維護內容包括:軟件的功能增強性維護等應用軟件系統擴充升級(其中包括系統維護、跟蹤檢測),保證承建方所開發的軟件正常運行等。
9.承建方應在投標文件中說明在保修期內提供的服務計劃,維護范圍包括(包括但不限于)軟、硬件安裝,調試、維修,接口、集成等內容。
10.在系統的服務期內,承建方應確保系統的正常使用。在接到院方服務要求后應立即做出回應,并在承諾的服務時間內實施服務。
11.7*24小時不間斷的在線、電子郵件或電話技術支持,提供產品咨詢和補救支持。這包括有關正確使用軟件的建議,以及解釋軟件產品技術文檔的信息,現場維護響應時間在24小時以內。
12.7*24小時實時遠程聯機服務解決系統運行過程中的各類突發問題。
13.在服務器內,承建方應完成院方提出的涉及模塊已有功能的完善和調整以及相關設備、軟件接口的對接開發工作,若出現重大業務流程改造的需求,雙方可根據工作量協商費用及補簽技術服務合同。
14應提供維護性技術資料,使院方及時掌握最新的維護經驗和技巧,了解設備與軟件的一些預防性措施、獲得最新的軟件產品知識等。
15提供產品更新通知服務,確保院方能免費獲得小版本更新的升級軟件產品,同時包括新版本安裝說明、新增功能說明與使用文檔等。
4、技術要求
1.信創支持條款
(1) 軟硬件兼容性:產品需兼容并穩定運行于國產操作系統、數據庫、中間件及芯片環境,提供相關兼容性認證或測試報告。
(2) 自主可控:系統關鍵軟件和技術需具備自主可控能力,核心代碼無國外技術封鎖風險,提供自主可控能力證明材料。
(3) 技術創新與研發:優先考慮具備較強技術創新能力和自主研發實力的供應商,提供近三年內的技術創新成果或專利證書。
2.國密支持條款
(1) 密碼算法:系統需采用國家商用密碼算法(SM2、SM3、SM4等)對敏感數據進行加密處理,提供相關加密算法的實現和驗證報告。
(2) 密碼設備兼容性:系統需支持與國產密碼設備(如XX品牌密碼卡/密碼機)的集成和對接,提供相關集成案例或測試報告。
(3) 合規性:產品需嚴格遵守國家密碼管理相關法律法規,通過國家密碼管理局或相關機構的合規性審查或認證。
3.▲須提供系統涉及的所有操作系統、數據庫、中間件等,并不再收費,涉及的操作系統、數據庫、中間件投標人應保證并提供所用均為正版。
4.▲要求系統必須在簽訂合同后的三個月內完成建設(包括與其它業務系統的對接)
5.▲系統客戶端須支持主流WINXP、WIN7 (32位及64位)、WIN10 、WIN11等操作系統及安卓、鴻蒙等移動操作系統,信息技術創新操作系統優先。
6.▲系統若采用BS架構,則客戶端應支持信息技術創新瀏覽器以及chrome49.0、ie8.0、firefox、microsoft edge等主流瀏覽器和所述以上的瀏覽器版本
7.▲系統服務端應部署在主流操作系統上,信息技術創新操作系統優先;數據庫應用應采用主流關系型數據庫部署,信息技術創新數據庫優先。
8.▲按照醫院要求,能實現與醫院其他信息系統,包含但不限于“一院三區”智慧醫院等系統的互聯互通、數據共享、系統集成;
9.▲系統基礎數據使用醫院信息集成平臺主索引數據,保證醫院信息系統基礎數據的統一性;
10.▲系統應支持多種靈活的對接方式,并能按院方要求及標準進行系統集成對接。
11.▲可以與醫院單點登錄系統實現無縫集成;
12.▲中標后提供所有數據庫表結構及詳細說明文檔。
13.保證數據的開放性,如存在加密數據,需提供解密方法。
14.系統擴展性好,便于二次開發。
15.異常處理機制完善,有清晰明確的報錯信息:有詳細的日志記錄,便于排查問題。
16.系統可配置性高,能通過配置文件完成各種功能、參數的設置。
17.系統運行穩定,業務處理高性能快速響應,界面友好,操作簡便。
18.系統要有完備的應急預案,保證業務運行的連續性。
19.提供自動保護功能,當故障發生時自動保護當前所有狀態,保證系統能夠進行恢復。
20.系統權限設定應當遵循最小授權原則。
21.系統涉及的所有數據應具有完善的隱私保護機制,確保數據不泄露,且只能用于本單位的相關業務。
22.▲系統滿足訪問控制、安全審計、剩余信息保護、軟件容錯等信息系統安全等級保護(三級等保)的其他規范要求。
23.▲開放端口。系統支持多機構管理,能夠與我院各院區信息系統實現無縫連接。
24.▲系統支持7*24小時運行。
25.▲系統不能在賬號個數、使用期限、使用范圍等方面做出任何軟件硬件限制。
26.▲系統信息數據庫需符合院方要求并按照醫院要求所有數據存儲在院內,整套系統所有權歸院方所有。
▲按院方要求將業務平臺及數據系統部署在院內,保證數據安全和所有權。