金沙江白鶴灘水電站2025-2026年檔案整理及數(shù)字化加工

招標(biāo)公告

（招標(biāo)編號：T241100131512）

項目所在地區(qū)： 四川省

一、招標(biāo)條件

本 金沙江白鶴灘水電站2025-2026年檔案整理及數(shù)字化加工項目已獲批準(zhǔn)實(shí)施，招標(biāo)人為中國三峽建工（集團(tuán)）有限公司，項目資金來源為招標(biāo)人自有資金及自籌資金 ，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為三峽國際招標(biāo)有限責(zé)任公司。本項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對本項目進(jìn)行公開招標(biāo)。

二、項目概況和招標(biāo)范圍

2.1項目概況

白鶴灘水電站位于云南省巧家縣和四川省寧南縣交界的金沙江干流上，是金沙江下游河段梯級開發(fā)的第二個梯級電站。壩址距離昆明公路里程約306km、至成都的直線距離為400km、水庫正常蓄水位825m，水庫總庫容206.27億m3，電站總裝機(jī)容量16000MW。

白鶴灘水電站檔案管理工作嚴(yán)格遵照國家和行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，管理和建設(shè)白鶴灘水電站工程形成的各類建設(shè)檔案及管理文件，已通過工程蓄水階段項目檔案驗(yàn)收，計劃2025年四季度完成竣工階段檔案專項驗(yàn)收。

2.2招標(biāo)范圍

本招標(biāo)項目主要工作內(nèi)容：檔案整理及數(shù)字化加工（包括歸檔文件二次整理、建設(shè)部內(nèi)部文件組卷歸檔、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工）、數(shù)據(jù)異質(zhì)備份、特殊載體檔案整理、竣工檔案專項驗(yàn)收配合及其他檔案工作服務(wù)（包括檔案移交、日常配合、倒庫等內(nèi)容）。

（1）檔案整理及數(shù)字化加工

A.歸檔文件二次整理

對合同項目文件進(jìn)行入庫前全面檢查和二次整理，整理的案卷必須滿足驗(yàn)收要求，主要工作內(nèi)容為對歸檔文件進(jìn)行逐卷、逐件、逐頁檢查，記錄其中存在的問題如：題名不準(zhǔn)確、頁碼編寫不規(guī)范、文件缺失、簽字蓋章不全、復(fù)印件、分類組件錯誤等；將相關(guān)問題形成清單提交給建設(shè)部檔案中心，并配合責(zé)任單位做好問題整改及復(fù)核工作；整理和整改過程中必須形成相關(guān)詳細(xì)問題記錄和整改記錄文件，作為檔案的一部分進(jìn)行歸檔。該項工程量預(yù)計20000卷（暫估量）。

B.建設(shè)部內(nèi)部文件組卷歸檔

按照建設(shè)部內(nèi)部檔案管理辦法，派專職人員對建設(shè)部各部門具有保存價值的文件進(jìn)行日常同步跟蹤收集、整理和組卷歸檔工作。該項工程量預(yù)計1000卷（暫估量）。

C.紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工

對完成入庫前整理及整改的檔案正本按照相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和三峽集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合白鶴灘水電站工程建設(shè)實(shí)際，進(jìn)行全面檔案數(shù)字化加工，并將加工完成、驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)及條目，由中標(biāo)方無條件導(dǎo)入和掛接到招標(biāo)人指定的檔案管理系統(tǒng)，工程量預(yù)計為21000卷。

（2）數(shù)據(jù)異質(zhì)備份

按照第七章技術(shù)條款中的引用標(biāo)準(zhǔn)，對數(shù)字化加工后的電子檔案數(shù)據(jù)、聲像檔案、實(shí)物檔案照片、巖芯檔案電子數(shù)據(jù)用檔案級DVD光盤進(jìn)行刻錄備份一套同步移交業(yè)主，工程量預(yù)計為40TB（暫估）。

（3）特殊載體檔案整理

對電子照片檔案整理和打印，具體內(nèi)容為根據(jù)招標(biāo)人要求，按照第七章技術(shù)條款中的引用標(biāo)準(zhǔn)，對電子照片檔案進(jìn)行信息著錄、排版和打印，工程量預(yù)計為5000張。

（4）竣工檔案專項驗(yàn)收配合

竣工檔案專項驗(yàn)收（或驗(yàn)收前檢查）期間增加不少于10人參與現(xiàn)場配合，工作內(nèi)容主要包括配合白鶴灘工程建設(shè)部檔案管理人員完成竣工階段檔案專項驗(yàn)收（或驗(yàn)收前檢查）（暫估3次）工作的組織、實(shí)施、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計及目錄打印；配合白鶴灘工程建設(shè)部全面整改落實(shí)竣工階段檔案專項驗(yàn)收檢查和驗(yàn)收活動提出的問題等。

（5）其他檔案服務(wù)工作

A.檔案管理日常配合：要求單獨(dú)配置2名檔案專職管理人員，主要工作內(nèi)容為合同執(zhí)行期間須常駐白鶴灘項目現(xiàn)場進(jìn)行檔案庫房日常管理，包括運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、運(yùn)行記錄等；檔案統(tǒng)計，包括庫房現(xiàn)存和新增檔案的信息錄入、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，庫藏檔案全引目錄更新；檔案借閱利用，包括為建設(shè)部各部門、各參建單位、審計、巡視（包括但不限于）等提供檔案借閱利用服務(wù)，負(fù)責(zé)對歸還的案卷進(jìn)行清理、核對等。

B.倒庫專項工作：合同期限內(nèi)約3次案卷移庫倒庫工作，以建設(shè)部工作聯(lián)系單為準(zhǔn)。白鶴灘水電站項目檔案截止目前庫存檔案101067卷，后續(xù)預(yù)計接收檔案21000卷，倒庫專項工作為對檔案庫房內(nèi)全部檔案資料按照要求重新進(jìn)行排列。

2.3服務(wù)期

本項目服務(wù)期限為合同簽訂之日至2026年12月，具體開始時間以招標(biāo)人通知為準(zhǔn)。

根據(jù)驗(yàn)收計劃，需在2025年9月30日完成竣工檔案專項驗(yàn)收范圍內(nèi)的檔案整理及數(shù)字化加工工作。

三、投標(biāo)人資格要求

3.1投標(biāo)人資格條件

（1）資質(zhì)條件：具有獨(dú)立法人資格；

（2）業(yè)績要求：近5年內(nèi)具有2個及以上合同金額100萬元及以上的大型水電站工程建設(shè)管理檔案整理與數(shù)字化項目業(yè)績（2019年1月1日至投標(biāo)截止日簽訂的合同，已完工或正在執(zhí)行均可，須提供合同復(fù)印件等證明材料）；

（3）人員要求：項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備檔案專業(yè)中級及以上技術(shù)職稱，且需具有1個及以上大型水電站工程建設(shè)管理檔案整理與數(shù)字化項目業(yè)績（須提供合同復(fù)印件、項目職位等證明材料）；

（4）財務(wù)要求：近3年（2021年~2023年）財務(wù)無連續(xù)3年虧損；

（5）信譽(yù)要求：未處于中國長江三峽集團(tuán)有限公司限制投標(biāo)的專業(yè)范圍及期限內(nèi)。

3.2 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.3 投標(biāo)人不能作為其它投標(biāo)人的分包人同時參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目投標(biāo)。

四、招標(biāo)文件的獲取

4.1 獲取時間：2024年11月02日08時30分至2024年11月07日17時30分。

4.2 獲取方式：招標(biāo)文件僅提供電子版，售價人民幣500元，售后不退。

4.3有意向的投標(biāo)人須首先成為中國長江三峽集團(tuán)有限公司新電子采購平臺（網(wǎng)址：https://eps.ctg.com.cn/，以下簡稱“新平臺”，服務(wù)熱線電話：400-665-1995轉(zhuǎn)2）的注冊供應(yīng)商：

4.3.1針對已在原平臺（http://epp.ctg.com.cn/）擁有賬號的供應(yīng)商用戶無需重復(fù)注冊，可直接通過注冊舊平臺時的預(yù)留手機(jī)號采取“忘記密碼”重置密碼的方式登錄，如有問題，可聯(lián)系平臺服務(wù)熱線處理；

4.3.2針對未在原平臺注冊過賬號的供應(yīng)商用戶，可直接通過新平臺注冊入口提交信息申請入庫，審核通過后成為新平臺注冊供應(yīng)商。

4.4參與本項目須登錄新平臺，于招標(biāo)文件規(guī)定的發(fā)售時間內(nèi)，在“投標(biāo)管理-我要參與”頁面點(diǎn)擊【立即參與】按鈕，跳轉(zhuǎn)至“投標(biāo)管理-我的項目”頁面，點(diǎn)擊對應(yīng)標(biāo)段后的【購買文件】按鈕，嚴(yán)格按照頁面提示指引完成支付操作。投標(biāo)人僅可選擇在線支付（單位或個人均可）繳納標(biāo)書款，若支付成功，新平臺會根據(jù)銀行返回的交易結(jié)果自動開放招標(biāo)文件下載權(quán)限。

4.5.投標(biāo)人必須在招標(biāo)文件發(fā)售截止時間之前完成招標(biāo)文件的費(fèi)用支付，否則將不能獲取招標(biāo)文件，未支付成功的標(biāo)段，也不能參與相應(yīng)標(biāo)段的投標(biāo)，未及時按照規(guī)定在新平臺完成招標(biāo)文件費(fèi)用支付的后果，由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

4.6.本項目招標(biāo)文件購買發(fā)票僅提供“增值稅電子普通發(fā)票”。請潛在投標(biāo)人在新平臺“投標(biāo)管理-標(biāo)書訂單”中自行申領(lǐng)下載。

五、現(xiàn)場踏勘

招標(biāo)人不組織現(xiàn)場踏勘。

六、投標(biāo)文件的遞交

6.1 遞交截止時間（開標(biāo)時間）：2024年11月22日10時00分。

6.2 遞交方式：在投標(biāo)截止時間前，投標(biāo)人應(yīng)在“新平臺”的對應(yīng)標(biāo)段下，完成加密后投標(biāo)文件的遞交操作。在投標(biāo)截止時間前，投標(biāo)人未成功在“新平臺”完成投標(biāo)文件遞交操作，招標(biāo)人不予受理。

七、電子身份認(rèn)證

本項目電子投標(biāo)文件的離線制作、網(wǎng)上遞交、開標(biāo)等環(huán)節(jié)均需要使用CA電子鑰匙。新平臺CA電子鑰匙須在北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司指定網(wǎng)站辦理（以下簡稱“北京CA”，網(wǎng)址：https://esign.ctg.com.cn，服務(wù)熱線：010-58515511/400-919-7888，辦理周期約為5個工作日），請潛在投標(biāo)人及時辦理（若聯(lián)合體投標(biāo)，則由聯(lián)合體牽頭人負(fù)責(zé)辦理），以免影響投標(biāo)，由于未及時辦理CA電子鑰匙影響投標(biāo)的后果，由投標(biāo)人自行承擔(dān)。原電子采購平臺（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA電子鑰匙不適用于“新平臺”。

八、發(fā)布公告的媒介

本次招標(biāo)公告同時在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺（http://www.cebpubservice.com）、中國長江三峽集團(tuán)有限公司新電子采購平臺（https://eps.ctg.com.cn）上發(fā)布。

九、監(jiān)督部門

本招標(biāo)項目的監(jiān)督部門為中國三峽建工（集團(tuán)）有限公司白鶴灘工程建設(shè)部，傳真：0834-2675199。

十、聯(lián)系方式

招標(biāo)人：中國三峽建工（集團(tuán)）有限公司

地址：四川省涼山州寧南縣白鶴灘鎮(zhèn)上村梁子營地

聯(lián)系人：孫先生

電話：0834-2675129

電子郵箱：sun_hao@ctg.com.cn

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：三峽國際招標(biāo)有限責(zé)任公司成都分公司

地址：四川省成都市高新區(qū)天泰路368號三峽大廈B區(qū)15樓

聯(lián)系人：唐先生

電話：028-62932150

電子郵件：tang_min2@ctg.com.cn

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人： （電子簽名）

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)： （電子公章）

編輯：eps.ctg.com