天際汽車財務及相關憑證、技術資料、投資資料全面審計歸檔綜合服務競爭性磋商邀請公告

 

湖南省招標有限責任公司（采購代理機構）受天際汽車（長沙）集團有限公司（采購人）的委托，對天際汽車財務及相關憑證、技術資料、投資資料全面審計歸檔綜合服務（項目名稱）進行競爭性磋商采購，現采用發布公告方式，邀請符合資格條件的供應商參與競爭性磋商采購活動。

1.采購項目基本概況

1.1采購項目名稱：天際汽車財務及相關憑證、技術資料、投資資料全面審計歸檔綜合服務

1.2 服務期限：90日歷天，其中全國范圍內95家銀行流水調閱工作需要在2周內完成

1.3采購項目標的、數量及簡要規格描述或項目基本概況介紹：本項目分為審計和檔案整理信息化兩項服務，包括但不限于1)按年份（2017-2024）盤點、實物歸檔及電子化各類天際汽車及相關合并主體范圍內（55個）法務文件，包括但不限于投融資協議，股東會資料，各類營銷銷售授權協議以及銷售類憑據、制造工廠各類技術文件、研發試驗等各項IP證書等，預計有約150萬頁資料需要歸檔整理、裝訂和電子化。2)按年份（2017-2024）盤點、實物歸檔及電子化天際汽車及相關合并主體范圍內（55個）公司的財務記賬及憑證，票據和采購協議合同，并結合財務過往流水，列出財務憑證缺失項目列表（高風險），預計約200萬頁資料需要歸檔整理、裝訂和電子化。3)對天際汽車合并范圍主體共55家公司全面財務審計，并出具審計報告（蓋章），查遺補漏，其中已知2022、2023、2024年度年報未出，23年4月起至今，所有主體公司財務記帳工作未完成需要補做。4)針對合并范圍主體全國55家公司全國各市自治區共計約95個銀行賬戶全面核實資金情況并至當地銀行拉取所有銀行流水（蓋章），并恢復U盾功能。5)結合審計工作重點關注并解答下列重點問題a)應付賬款情況b)合同預付款情況c)長期資產和存貨（明細）并實物核查（長沙、紹興、青島平度、上海、福建南安）d)預提費用情況e)天際汽車ME5、ME7車型進銷存及成本計算數據。6）本項目需要在90天內完成所有工作包括全部文件歸檔及電子化。7）全國范圍內95家銀行流水調閱工作需要在2周內完成，以便于審計工作開展，包括已經被停用的Ukey等恢復功能。詳見磋商文件第四章采購需求。

	紙質檔案數量統計
序號	柜子內容	數量（個）	每柜數量（本）	預估頁數
1	營銷（柜子）	10	60	272,028
2	財務會記憑證（柜子）	30	120	979,301
3	研發及制造產品技術資料（柜子）	5	40	43,853
4	知識產權資料（柜子）	5	40	47,605
5	審計報告（柜子）	1	300	13,601
6	人事檔案（柜子）	4	200	181,352
7	地面會記憑證（大箱）	20	150	204,021
8	地面會記憑證（小箱）	12	40	43,524
9	人事檔案（大箱）	25	200	1,133,450
10	采購合同（大箱）	25	25	283,363
11	法律訴訟（大箱）	4	20	36,270
12	財務發票（大箱）	3	25	42,504
13	散箱（大箱）	20	20	226,690
14	總計	164	1240	3,507,563
15	柜子 55個
16	大箱 97個
17	小箱 12個

注：本數量僅供參考，以實際為準

2.采購項目預算:400萬元

3.供應商資格條件

3.1供應商基本資格條件

3.1.1供應商須在中華人民共和國合法注冊，并依法取得企業營業執照，營業執照處于有效期；法人提交營業執照副本以及組織機構代碼證副本復印件；

3.1.2獨立供應商（或聯合體承擔審計任務的單位，即聯合體牽頭人）依法繳納稅收和社會保險費的證明材料，各提供下列材料之一：

繳納稅收證明資料:《稅務登記證》復印件，或者近一個月依法繳納稅收的證明（納稅憑證復印件），或者委托他人繳納的委托代辦協議和近一個月的繳納證明（收據復印件），或者法定征收機關出具的依法免繳稅收的證明原件；

繳納社會保險證明資料：《社會保險登記證》復印件，或者近一個月依法繳納社會保險的證明（繳費憑證復印件），或者委托他人繳納的委托代辦協議和近一個月的繳納證明（收據復印件），或者法定征收機關出具的依法免繳保險費的證明原件；

3.1.3法人提交法定代表人身份證明原件（格式見第五章2.法定代表人身份證明）或者法定代表人授權委托書原件（格式見第五章2.法定代表人授權委托書）并附法定代表人身份證明原件；自然人提交身份證明復印件；

3.1.4獨立供應商（或聯合體承擔審計任務的單位，即聯合體牽頭人）提供2023年度經會計師事務所審計的財務報告復印件（至少包含資產負債表、利潤表和現金流量表）。

（注：供應商具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業執照、組織機構代碼證和稅務登記證，實行了“五證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、社保登記證和統計登記證；符合基本資格條件的相關條款。基本資格條件內容中涉及的“近一個月”指“2024年10月”）

3.2供應商特定資格條件

3.2.1獨立供應商（或聯合體承擔審計任務的單位，即聯合體牽頭人）具有有效的省級以上（含省級）財政部門頒發的會計師事務所執業證書，不存在不允許執業的情形；成立時間不少于10年；供應商為會計師事務所分所的，相應資格條件均以分所為獨立單位計算，即分所成立時間，購買社保人數，注冊會計師人數、業績等均需滿足上述資格條件，不得與總所合并計算。

3.2.2獨立供應商（或聯合體承擔審計任務的單位，即聯合體牽頭人）公司注冊地在湖南省內或者在省內駐有分、子公司或辦事處，在職人員不得低于50人，注冊會計師不得低于15人（提供近三個月（2024年8月-10月）社保繳納證明）。【須提供營業執照，分、子公司、辦事處等提供經營場所證明文件（租房合同等）并加蓋單位公章】

3.2.3獨立供應商（或聯合體承擔審計任務的單位，即聯合體牽頭人）近兩年（響應截止時間前24個月）承擔過類似審計清算項目?！緲I績證明材料提供合同并加蓋供應商的單位公章，時間以合同中甲方簽署的日期為準】

3.2.4團隊要求：

擬投入本項目團隊由項目總監1名（由聯合體牽頭單位派出），審計項目負責人1名（由聯合體牽頭單位派出），檔案整理電子化負責人1名（由聯合體成員單位派出）現場工作人員不低于30人，其中國家注冊會計師不少于5人（由聯合體牽頭單位派出），檔案整理團隊不低于20人（由聯合體成員單位派出）,其他人需有5年以上工作經驗。

（1）項目總監、審計項目負責人須具有國家注冊會計師證書；

（2）項目總監要求具有15年以上（含本數）從業經驗?！緲I績證明材料提供合同并加蓋供應商的單位公章，時間以合同中甲方簽署的日期為準】

3.2.4本次磋商接受聯合體響應，聯合體要求如下：

（1）聯合體成員應按招標文件提供的格式簽訂聯合體協議書，明確聯合體牽頭單位和各方權利義務，聯合體各成員在響應、簽約與履行合同過程中，依法向招標人承擔連帶責任。

（2）同一專項服務不允許兩家單位聯合承擔，本項目審計和整理電子化分別為一項專項服務。

（3）聯合體成員簽訂聯合體協議書后，不得再以自己的名義單獨響應，也不得組成新的聯合體或參加其他聯合體在本項目中響應。

（4）以聯合體形式響應的，應當以聯合體牽頭單位名義提交磋商保證金，對聯合體各成員均具有約束力。

（5）聯合體牽頭單位法定代表人應當出具授權委托書，授權同一人作為代理人，辦理磋商事宜，授權書由聯合體牽頭單位法定代表人簽字并加蓋單位公章。

（6）聯合體由不超過兩個獨立法人組成，聯合體各方須明確由承擔審計任務的單位為聯合體牽頭人。

3.2.5無其他明文禁止參與投標的記錄；

3.2.6與采購人存在利害關系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加磋商。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段磋商或者未劃分標段的同一采購項目磋商。

3.3資格證明文件復印件須加蓋供應商公章。

4.獲取磋商文件的時間、地點、方式及磋商文件售價

4.1凡有意參加磋商采購活動的，請于 2024 年11月15日起至 2024 年11月 20 日，每日上午 9:00 至 12:00 、下午 2:00 至 5:00 (北京時間)，持法定代表人身份證明或授權委托書(附法定代表人身份證明)、個人身份證到湖南省招標有限責任公司（長沙市雨花區湘府東路1302房）（詳細地址）購買磋商文件。

4.2磋商文件每份人民幣  400  元，售后不退。

5.響應文件提交的截止時間、開啟時間及地點

5.1提交首次響應文件的時間為 2024 年 11 月 25 日10時 00 分（北京時間），地點為長沙市雨花區湘府東路12樓開標室 (指定地點)。在截止時間后送達的響應文件為無效文件，采購人、采購代理機構或者磋商小組應當拒收。

5.2首次響應文件的開啟時間及地點與提交首次響應文件的截止時間及地點為同一時間及地點。

6.其他

6.1本項目掛網網址為借用平臺，只在平臺發布信息。

6.2本項目須現場踏勘。

 

7.采購項目聯系人姓名和電話

采 購 人：天際汽車（長沙）集團有限公司           

聯 系 人：馬先生         

電    話：13122583210        

地    址：長沙市望城區金洲大道 116 號                     

采購代理機構：湖南省招標有限責任公司               

聯 系 人：劉欣鑫、陳瀟瀟               

電    話：0731-84515046、13278879266                  

地    址：長沙市雨花區湘府東路1302房

 

 

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